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INFORMATIVA AI PAZIENTI DEL CENTRO SAN NICOLA E DELLA CASA DI CURA VILLA SILVIA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO U.E. 679/2016
Gentile Signore/a, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. garantisce che ogni trattamento è conforme alla normativa vigente e La informa che i Suoi dati verranno trattati come segue:
- Soggetti del trattamento
Titolare del trattamento è San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., con sede legale in Roma, Via Quirino Majorana, 203, P.IVA 14954711009 e sede operativa in Senigallia (AN), Viale A. Garibaldi n. 64, tel. 071.7927961 indirizzo e-mail: info@villasilvia.com Responsabile per la Protezione dei Dati (RDP) di San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l può essere contattato all’indirizzo dpo@villasilvia.com L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile dietro richiesta.
- Tipologia di dati raccolti
I dati da Lei forniti o comunque acquisiti da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. potranno riguardare le seguenti categorie: dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, dati fiscali ecc.), dati relativi alla salute (patologie, diagnosi, esami clinici, trattamenti terapeutici, disabilità, dipendenza da sostanze stupefacenti, alcool, gioco e qualsiasi altro tipo di dipendenza patologica) ed eventualmente dati acquisiti attraverso fotografie e riprese video ad uso esclusivamente interno.
- Finalità del trattamento.
I suoi dati saranno trattati per la tutela della salute e per consentire l’espletamento della fase di valutazione della richiesta di ricovero e dei requisiti di ammissione, prenotazione e gestione della degenza, oltre che per finalità amministrative e fiscali dei rapporti, ivi compresi quelli in convenzione con il SSN, nonché per espletare le attività di assistenza sanitaria durante l’intero periodo di degenza, con creazione della relativa cartella clinica. I dati potranno essere altresì trattati, in forma aggregata, per finalità di analisi scientifica e statistica interne che non siano incompatibili con le precedenti finalità. I dati acquisiti attraverso fotografie e riprese video sono trattati per la finalità di sicurezza interna e prevenzione di illeciti.
- Base giuridica del trattamento
I dati anagrafici e di contatto saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ovvero laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Il trattamento dei dati relativi allo stato di salute sarà effettuato ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. h), del Reg. U.E 679/2016 e dunque per finalità di diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari. La comunicazione dei dati relativi alla salute a soggetti privati, previamente identificati ed autorizzati, potrà avvenire solo ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett a), ossia con il suo consenso libero ed espresso che potrà revocare in ogni momento senza pregiudizio dei trattamenti già effettuati. Eventuali comunicazioni a soggetti pubblici dei suoi dati personali particolari ex art. 9 del Reg. Europeo n. 679/2016, potrà avvenire in virtù dell’art. 9 comma 2, lett. g. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per le finalità sopra indicate, potrà determinare l’impossibilità da parte del titolare a fornire il servizio sanitario da Lei richiesto. I dati acquisiti attraverso fotografie e riprese video, per le finalità sopra indicate, saranno trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) per un interesse legittimo del titolare, che non pregiudica i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, ed è finalizzato alla sicurezza interna, anche dell’interessato ed alla prevenzione di illeciti.
- Modalità del trattamento
I suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nel rispetto del segreto professionale, d’ufficio e della riservatezza ed in forma anonima nell’ipotesi di ricerca scientifico-statistica.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate sub 3), i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di soggetti: al Suo medico curante, all’AST Ancona, ad enti previdenziali e/o assistenziali, all’autorità giudiziaria, ad esercenti la professione medica e personale paramedico esterni al Centro San Nicola e/o alla Casa di Cura Villa Silvia, entrambe gestite da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., a consulenti e liberi professionisti anche in forma associata. In relazione alle procedure di gestione di controversie/contenziosi i dati potranno essere comunicati a Compagnie di Assicurazioni e Studi Legali destinatari di mandato da parte del titolare. In caso di ricovero, lo stato di salute potrà essere comunicato a parenti e soggetti terzi specificamente individuati e determinati, solo qualora Lei ci fornisca il Suo consenso, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento, senza incidere sui trattamenti già effettuati, ovvero a soggetti pubblici in virtù di quanto previsto dall’art. 9, comma 2, lett. g) del Reg. Europeo n. 679/2016. Per la finalità di analisi scientifiche e statistiche interne non è prevista la comunicazione dei dati fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima. Non è prevista la diffusione dei dati personali.
- Conservazione dei dati
I dati anagrafici e di contatto saranno conservati in formato analogico e digitale per il periodo di tempo necessario al rispetto della normativa fiscale vigente in materia, con l’applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati, mentre i dati riportati nella cartella clinica saranno conservati a tempo illimitato.
- Trasferimento dei dati all’estero
I server utilizzati da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. sono situati in territorio italiano ed i dati trattati, sia in formato analogico che digitale, non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
- Diritti degli interessati.
In relazione ai predetti trattamenti, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto agli artt. 15, 16, 17, 18 , 20, 21 del Regolamento U.E. 679/2016.Ai sensi dell’art. 77 del regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante Italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificato la presunta violazione.
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente recapito: info@villasilvia.com ovvero al Responsabile per la Protezione dei Dati inviando una comunicazione al seguente recapito: dpo@villasilvia.com
Modiche ed aggiornamenti dell’informativa
Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet www.villasilvia.com
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO U.E. 679/2016 VISITATORI PAZIENTI CLINICA
Gentile Signore/a, San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., Le fornisce le seguenti informazioni
- Soggetti del trattamento
Titolare del trattamento è San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., con sede legale in Roma, Via Quirino Majorana, 203, e sede operativa in Senigallia (AN), Viale A. Garibaldi n. 64, tel. 071.7927961 indirizzo e-mail: info@villasilvia.com
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) di San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. può essere contattato all’indirizzo dpo@villasilvia.com. L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile dietro richiesta.
- Tipologia di dati raccolti
I dati trattati sono i dati anagrafici riportati nel documento di identità, che verranno verificati da personale appositamente autorizzato al trattamento, e riportati in apposito registro solo con il suo nome e cognome, connessi al suo accesso presso la Struttura Sanitaria denominata Villa Silvia gestita da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. per la visita di un paziente ivi ricoverato.
- Finalità del trattamento.
I suoi dati saranno trattati per la finalità di registrazione del suo accesso presso la Struttura Sanitaria denominata Villa Silvia gestita da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., a tutela del patrimonio aziendale e dei pazienti ivi ricoverati.
- Base giuridica del trattamento
I suoi dati personali, per le finalità indicate all’art. 3, saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. a) Reg. UE n. 679/2016 e, pertanto, solo con il suo consenso, libero e facoltativo, che potrà revocare in ogni momento, senza incidere sulla legittimità dei trattamenti già effettuati. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per le finalità sopra indicate, potrà determinare l’impossibilità di accedere alla struttura di San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l..
- Modalità del trattamento
I suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza in formato analogico e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nel rispetto del segreto professionale, d’ufficio e della riservatezza.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate sub 3), i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di soggetti: autorità giudiziaria. Non è prevista la diffusione dei dati personali.
- Conservazione dei dati e trasferimento dati all’estero.
I dati sono conservati per un massimo di 3 mesi dalla raccolta. I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento all’estero.
- Diritti degli interessati.
In relazione ai predetti trattamenti, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto agli artt. 15, 16, 17, 18 , 20, 21 del Regolamento U.E. 679/2016.
Ai sensi dell’art. 77 del regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante Italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificato la presunta violazione.
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente recapito: info@villasilvia.com ovvero al Responsabile per la Protezione dei Dati inviando una comunicazione al seguente recapito: dpo@villasilvia.com
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI COLORO CHE COMPILANO IL MODULO DI CONTATTO TRAMITE WHATSAPP
Gentile Utente, la San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. garantisce che ogni trattamento di dati personali effettuato nello svolgimento delle sue attività è conforme alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e Le fornisce la seguente informativa sul trattamento dei dati personali a Lei riferiti.
- Soggetti del trattamento
1.1 Il Titolare del Trattamento è San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., con sede legale in Roma, Via Quirino Majorana, 203, e sede operativa in Senigallia (AN), Viale A. Garibaldi n. 64, tel. 071.7927961 indirizzo e-mail: info@villasilvia.com
1.2. Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) di San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., può essere contattato all’indirizzo dpo@villasilvia.com.
1.3 L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile dietro richiesta da formularsi secondo le modalità indicate sub par. 8 della presente informativa.
- Tipologia dei dati oggetto del trattamento
2.1 I dati personali oggetto di trattamento per il perseguimento delle finalità di cui al punto successivo, sono esclusivamente il numero di cellulare ed ulteriori dati personali potranno essere oggetto di trattamento allorché da Lei stesso/a forniti all’atto di compilazione del messaggio inoltrato a San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l..
- Finalità del trattamento
3.1 I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per evadere la Sua richiesta di fruizione del servizio, ovvero per la ricezione, tramite il canale di messaggistica WhatsApp Business, di comunicazioni relativamente ai servizi offerti da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. ed in particolare per fornire risposta alla Sua richiesta di informazioni.
3.2 Il Suo numero di cellulare non sarà in alcun modo utilizzato per ulteriori finalità differenti da quelle ivi descritte.
- Base giuridica del trattamento
4.1 I Suoi dati personali saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Reg. UE n. 679/2016, atteso che il trattamento è necessario al soddisfacimento di una richiesta da Lei stesso/a formulata. In ogni caso La invitiamo a non inserire dati relativi al suo stato di salute.
4.2 Il conferimento del Suo numero di cellulare è necessario per l’espletamento delle finalità sopra indicate e, pertanto, il rifiuto al rilascio determinerà l’impossibilità da parte di San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. di fornire il servizio in oggetto.
- Modalità del trattamento
5.1 I Suoi dati personali saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendo, secondo quanto previsto dall’art. 5 del Reg. UE n. 679/2016, l’integrità, la riservatezza, l’esattezza e la minimizzazione dei dati, oltre che la limitazione della finalità e della conservazione dei medesimi dati.
5.2 I Suoi dati personali saranno trattati in elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del Reg. UE n. 679/2016, così da prevenirne la distruzione, la perdita, la modifica, oltre che la divulgazione e l’accesso non autorizzati.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali
6.1 I Suoi dati personali saranno comunicati esclusivamente ai dipendenti e ai collaboratori di cui San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. si avvale nell’esercizio delle sue attività, specificamente designati quali autorizzati al trattamento.
6.2 I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
- Conservazione dei dati personali
7.1 I dati personali da Lei forniti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, e, in ogni caso, il Suo numero di telefono e l’intera corrispondenza intercorsa verrà eliminata decorso 1 (un) mese dall’ultimo contatto.
- Diritti degli interessati
8.1 In relazione ai predetti trattamenti, Lei, in qualità di interessato, può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, l’integrazione e la rettifica dei Suoi dati personali o la loro cancellazione, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Reg. UE n. 679/2016.
8.2 Ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE n. 679/2016, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
8.3 Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente recapito di posta elettronica: info@villasilvia.com ovvero inviando una specifica richiesta a: San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., con sede legale in Roma, Via Quirino Majorana, 203, e sede operativa in Senigallia (AN), Viale A. Garibaldi n. 64, tel. 071.7927961
Il servizio offerto viene erogato attraverso la piattaforma WhatsApp Business, la cui specifica Privacy Policy può essere consultata al seguente indirizzo: https://www.whatsapp.com/legal/business-terms
INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO U.E. 679/2016 UTENTI CENTRO DIAGNOSTICO/AMBULATORI/LABORATORIO ANALISI SAN NICOLA GESTIONE SANITARIA SRL
Gentile Signore/a, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. garantisce che ogni trattamento è conforme alla normativa vigente e La informa che i Suoi dati verranno trattati come segue:
- Soggetti del trattamento
Titolare del trattamento è San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., con sede legale in Roma, Via Quirino Majorana, 203, e sede operativa in Senigallia (AN), Viale A. Garibaldi n. 64, tel. 071.7927961 indirizzo e-mail: info@villasilvia.com
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (RDP) di San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. può essere contattato all’indirizzo dpo@villasilvia.com.
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile dietro richiesta.
- Tipologia di dati raccolti
I dati da Lei forniti o comunque acquisiti da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. potranno riguardare le seguenti categorie: dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, dati fiscali, eventuali credenziali di autenticazione alla piattaforma informatica, dati relativi all’esistenza, o meno, di una convenzione o un codice promozionale, numero della accettazione, ecc.), dati relativi a particolari categorie di cui all’art. 9 del GDPR, vale a dire dati idonei a rivelare, tra l’altro, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi allo stato di salute e alla vita sessuale, ed eventualmente dati acquisiti attraverso fotografie e riprese video ad uso esclusivamente interno.
- Finalità del trattamento.
3.1) I suoi dati personali saranno trattati per consentire la prenotazione e gestione della visita medica/psicologica e/o di esame strumentale e/o di laboratorio presso il Centro Diagnostico/Studi Medici/Laboratorio Analisi della casa di cura Villa Silvia, nonché per espletare le attività di diagnosi, refertazione e certificazione sul suo stato di salute.
3.2) I suoi dati anagrafici e di contatto, con il suo consenso, potranno essere trattati per la richiesta di prenotazione on line dell’esame diagnostico e/o della visita, nonché per la gestione on line della stessa prenotazione, ivi compresa la sua modifica, la disdetta e l’annullamento.
3.3) I suoi dati anagrafici e di contatto, con il suo consenso, potranno altresì essere trattati per la creazione dell’area riservata all’interno della piattaforma ove potrà consultare, oltre agli esami diagnostici effettuati, nei limiti indicati dal Garante Protezione Dati Personali, anche le fatture emesse a suo nome e gestire in autonomia le eventuali prenotazioni presenti a suo nome.
3.4) I suoi dati anagrafici e di contatto, con il suo consenso, potranno inoltre essere trattati per consentirle di scaricare on line il referto e/o il certificato mediante utilizzo del servizio denominato “ritiro referto rapido”.
3.5) I suoi dati personali, relativamente alla refertazione e certificazione del suo stato di salute, con il suo consenso, potranno inoltre esserle trasmessi a mezzo mail, secondo le indicazioni del Garante Protezione Dati Personali.
3.6) I suoi dati saranno altresì trattati per finalità amministrative e fiscali dei rapporti, ivi compresi quelli in convenzione con il SSN.
3.7) I dati acquisiti attraverso fotografie e riprese video sono trattati per la finalità di sicurezza interna e prevenzione di illeciti.
- Base giuridica del trattamento
I dati anagrafici e di contatto, per le finalità di cui al punto 3.1) saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Reg. Europeo n. 679/2016, essendo il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ovvero essendo il trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Il trattamento dei dati relativi allo stato di salute, dei dati genetici, dei dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, e di quelli relativi alla vita sessuale, per le finalità di cui al punto 3.1) sarà effettuato ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. h), del Reg. U.E 679/2016 essendo necessario per finalità di diagnosi e cura.
L’eventuale rifiuto a fornire i dati per le finalità sopra indicate, potrà determinare l’impossibilità da parte di San Nicola Gestone Sanitaria S.r.l. di fornire il servizio sanitario da Lei richiesto.
Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3.2), 3.3) 3.4) e 3.5) sarà effettuato solo previo suo consenso, che potrà revocare in ogni momento, senza incidere sui trattamenti già effettuati, e dunque in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. a) e art. 9, comma 2, lett. a). E’ comunque suo diritto manifestare una volontà contraria, in relazione ai singoli esami clinici a cui si sottoporrà di volta in volta, ovvero che i relativi referti non siano oggetto del servizio di refertazione on-line precedentemente scelto.
Il mancato consenso al trattamento dei dati per le finalità sopra indicate, non impedisce l’accesso alla prestazione sanitaria, ma renderà esclusivamente impossibile per San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. di fornire i servizi di refertazione on-line con le modalità indicate ai punti 3.2), 3.3), 3.4) e 3.5).
Lei ha, in ogni caso, il diritto di ottenere copia cartacea del referto consegnato in modalità digitale.
Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3.6) sarà effettuato in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Reg. Europeo n. 679/2016 essendo necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
I dati acquisiti attraverso fotografie e riprese video, per le finalità sopra indicate al punto 3.7), saranno trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) per un interesse legittimo del titolare, che non pregiudica i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, ed è finalizzato alla sicurezza interna, anche dell’interessato ed alla prevenzione di illeciti.
- Modalità del trattamento
I suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nel rispetto del segreto professionale, d’ufficio e della riservatezza, in osservanza delle Linee Guida in tema di referti on-line del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 25 giugno 2009.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate sub 3.1), i dati potranno essere comunicati all’AST Ancona, limitatamente ai rapporti in convenzione con il SSN, e al sanitario che si occuperà della sua visita in qualità di autonomi titolari del trattamento. Qualora la visita e/o l’effettuazione dell’esame strumentale venga svolta in regime di convenzione con soggetti privati, ivi comprese le coperture assicurative, i suoi dati non particolari potranno essere comunicati a tali soggetti privati o compagnie di assicurazione in qualità di autonomi titolari del trattamento. In relazione alle procedure di gestione di controversie/contenziosi i dati potranno essere comunicati a Studi Legali destinatari di mandato da parte del titolare.
Previo Suo specifico consenso preventivo, i referti, recanti i Suoi dati personali, anche particolari, potranno essere comunicati anche al Suo medico curante o altro personale sanitario.
Per la finalità di analisi e statistiche interne non è prevista la comunicazione dei dati, fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata e totalmente anonima.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.
- Conservazione dei dati
Per le finalità di prenotazione della visita e/o dell’esame diagnostico e della gestione della prenotazione di cui al punto 3.1), i suoi dati saranno conservati per 12 mesi dalla prenotazione medesima o, in caso di modifica o annullamento, per 12 mesi da tale attività.
Per quanto riguarda la conservazione della documentazione sanitaria conseguente alla visita, quali certificati e referti, San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. fa riferimento ai tempi stabiliti nel Massimario di scarto indicati nella Delibera ASUR Marche n. 647 del 29.08.2006 che si intende nella presente informativa integralmente richiamata.
Nel caso di creazione dell’area riservata, i dati relativi alla sua creazione verranno conservati sino a 30 giorni dalla richiesta di chiusura dell’account, mentre la disponibilità della documentazione sanitaria all’interno dell’area riservata è limitata a 45 giorni dal suo inserimento, dopo di che il referto/certificato verrà cancellato e potrà essere richiesto solo in modalità cartacea.
Nel caso di attivazione del servizio “referto rapido”, esso consentirà di verificare il referto solo entro 45 giorni dal suo inserimento, dopo di che il referto/certificato verrà cancellato e potrà essere richiesto solo in modalità cartacea.
Nel caso di invio del referto/certificato tramite mail, il file sarà cifrato e verrà conservato con tale modalità per 12 mesi dall’invio.
Per le finalità amministrative e contabili di cui al punto 3.6) i suoi dati personali saranno conservati per il termine di 10 anni, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa fiscale vigente.
Per le finalità di cui al punto 3.7) i suoi dati verranno conservati per un periodo massimo di 48 ore dalla registrazione.
7bis Trasferimento dei dati all’estero
I server utilizzati da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. sono situati in territorio italiano ed i dati trattati, sia in formato analogico che digitale, non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
- Diritti degli interessati.
In relazione ai predetti trattamenti, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento U.E. 679/2016.
Ai sensi dell’art. 77 del regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante Italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificato la presunta violazione.
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente recapito: info@villasilvia.com ovvero al Responsabile per la Protezione dei Dati inviando una comunicazione al seguente recapito: dpo@villasilvia.com
- Modiche ed aggiornamenti dell’informativa
Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet www.villasilvia.com
INFORMATIVA AI CLIENTI DEL CENTRO DIAGNOSTICO/STUDI MEDICI/LABORATORIO ANALISI DI SAN NICOLA GESTIONE SANITARIA SRL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO U.E. 679/2016
Gentile Signore/a, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. garantisce che ogni trattamento è conforme alla normativa vigente e La informa che i Suoi dati verranno trattati come segue:
- Soggetti del trattamento
Titolare del trattamento è San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., con sede legale in Roma, Via Quirino Majorana, 203, e sede operativa in Senigallia (AN), Viale A. Garibaldi n. 64, tel. 071.7927961 indirizzo e-mail: info@villasilvia.com
Responsabile per la Protezione dei Dati (RDP) di San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l.,è l’avv. Alberto Avitabile il quale può essere contattato all’indirizzo dpo@villasilvia.com
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile dietro richiesta.
- Tipologia di dati raccolti
I dati da Lei forniti o comunque acquisiti da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. potranno riguardare le seguenti categorie:dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, dati fiscali ecc.),dati relativi alla salute ed eventualmente dati acquisiti attraverso fotografie e riprese video ad uso esclusivamente interno.
- Finalità del trattamento.
I suoi dati saranno trattati per consentire la prenotazione e gestione della visita medica/psicologica e/o di esame strumentale e/o di laboratorio presso il Centro Diagnostico/Studi Medici/Laboratorio Analisi della casa di cura Villa Silvia., oltre che per finalità amministrative e fiscali dei rapporti, ivi compresi quelli in convenzione con il SSN, nonché per espletare le attività di refertazione e certificazione sullo stato di salute, se del caso previa creazione del relativo fascicolo sanitario elettronico. I dati potranno essere altresì trattati, in forma aggregata, per finalità di analisi e statistiche interne che non siano incompatibili con le precedenti finalità. I dati acquisiti attraverso fotografie e riprese video sono trattati per la finalità di sicurezza interna e prevenzione di illeciti.
- Base giuridica del trattamento
I dati anagrafici e di contatto saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ovvero laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
I dati relativi alla salute saranno trattati ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a), del Reg. U.E 679/2016 solo in caso Lei fornisca il Suo consenso, che ha diritto di revocare in qualsiasi momento, senza incidere sui trattamenti già effettuati.
L’eventuale rifiuto a fornire i dati per le finalità sopra indicate,potrà determinare l’impossibilità da parte del titolare a fornire il servizio sanitario da Lei richiesto.
- Modalità del trattamento
I suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nel rispetto del segreto professionale, d’ufficio e della riservatezza ed in forma anonima nell’ipotesi di ricerca scientifico-statistica.
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In relazione alle finalità indicate sub 3), i dati potranno essere comunicati all’ASUR Marche, limitatamente ai rapporti in convenzione con il SSN, a consulenti e liberi professionisti anche informa associata, nonché a gestori di sistemi informatici centralizzati. Qualora la visita e/o l’effettuazione dell’esame strumentale venga svolta in regime di convenzione con soggetti privati, ivi comprese le coperture assicurative, i Sui dati potranno essere comunicati a tali soggetti privati o compagnie di assicurazione. In relazione alle procedure di gestione di controversie/contenziosi i dati potranno essere comunicati a Studi Legali destinatari di mandato da parte del titolare.
Per la finalità di analisi e statistiche interne non è prevista la comunicazione dei dati fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.
- Conservazione dei dati
I dati saranno conservati in formato analogico e digitale per il periodo di tempo necessario al rispetto della normativa fiscale vigente in materia, con l’applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati. Si precisa che nel caso di formazione di un fascicolo sanitario elettronico che sia equiparabile ad una cartella clinica, il tempo di conservazione è illimitato.
- Trasferimento dei dati all’estero
I server utilizzati da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. sono situati in territorio italiano ed i dati trattati, sia in formato analogico che digitale, non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
- Diritti degli interessati.
In relazione ai predetti trattamenti, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto agli artt. 15, 16, 17, 18 , 20, 21 del Regolamento U.E. 679/2016.
Ai sensi dell’art. 77 del regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante Italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificato la presunta violazione.
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente recapito: info@villasilvia.com ovvero al Responsabile per la Protezione dei Dati inviando una comunicazione al seguente recapito: dpo@villasilvia.com
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Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet www.villasilvia.com
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1.1 Il Titolare del Trattamento è San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l., con sede legale in Roma, Via Quirino Majorana, 203, e sede operativa in Senigallia (AN), Viale A. Garibaldi n. 64, tel. 071.7927961 indirizzo e-mail: info@villasilvia.com
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1.3 L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile dietro richiesta da formularsi secondo le modalità indicate sub par. 8 della presente informativa.
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8.1 In relazione ai predetti trattamenti, Lei, in qualità di interessato, può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, l’integrazione e la rettifica dei Suoi dati personali o la loro cancellazione, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Reg. UE n. 679/2016.
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3.3 I Suoi dati personali, con il suo consenso che potrà revocare in ogni momento senza pregiudizio del trattamento già effettuato, potranno essere altresì ceduti alla Associazione NeuSóma avente sede in Senigallia, Viale Anita Garibaldi 64, in qualità di autonomo titolare del trattamento per finalità di informazione, prevenzione, educazione e promozione della salute.
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6.2 Ai Suoi dati personali potrà altresì avere accesso, se necessario alle finalità del trattamento e nel rispetto della vigente normativa, il personale tecnico addetto alla gestione e manutenzione del servizio di newsletter e quello di inoltro della messaggistica di promozione commerciale, sia tramite email che tramite SMS, a ciò espressamente autorizzato.
6.3 I Suoi dati personali, con il Suo consenso, potranno essere comunicati alla Associazione NeuSóma per le finalità sopra previste.
6.3 I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
- Conservazione dei dati personali
7.1 I Suoi dati personali saranno conservati in forma cartacea ed elettronica per la durata del servizio di newsletter e di messaggistica e sino a 15 giorni dopo la revoca del consenso all’invio delle suddette comunicazioni, con l’applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati.
- Diritti degli interessati
8.1 In relazione ai predetti trattamenti, Lei, in qualità di interessato, può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, l’integrazione e la rettifica dei Suoi dati personali o la loro cancellazione, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Reg. UE n. 679/2016.
8.2 Ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE n. 679/2016, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
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CONSENSO PER LA PRENOTAZIONE ON LINE, PER LA CREAZIONE DI APPOSITA AREA RISERVATA PER GESTIONE DELLA PRENOTAZIONE E PER LA REFERTAZIONE ON LINE E/O PER LA COMUNICAZIONE DEL REFERTO MEDIANTE POSTA ELETTRONICA NONCHE’ PER L’ISCRIZIONE AL SERVIZIO DI NEWSLETTER E COMUNICAZIONI DI CARATTERE COMMERCIALE
Il sottoscritto, preso atto dell’informativa sottopostami, pubblicata anche sul sito internet www.villasilvia.com relativa alla possibilità di fruire dei servizi accessori a quelli propriamente diagnostici ed avendone compreso il contenuto
dichiara
FLAG PER LA PRENOTAZIONE ON LINE
□ L’interessato dichiara di avere preso visione dell’informativa e dichiara di prestare il consenso alla
alla possibilità di procedere alla prenotazione on line della visita e/o dell’esame diagnostico, con possibilità di gestire la medesima prenotazione on line;
FLAG PER LA CREAZIONE DI UN ACCOUNT PER LA CD. AREA RISERVATA
□ L’interessato dichiara di avere preso visione dell’informativa e dichiara di prestare il proprio consenso alla creazione di un account a proprio nome, definito “area riservata” per accedere alla refertazione on line e/o per la gestione della prenotazione on line della visita e/o dell’esame diagnostico ove trovare anche la documentazione fiscale relativa alla suddetta visita e/o all’esame diagnostico effettuato;
FLAG PER L’ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO DENOMINATO “RITIRO REFERTO RAPIDO”
□ L’interessato dichiara di avere preso visione della informativa e dichiara di prestare il proprio consenso al rilascio delle credenziali per fruire del servizio denominato “ritiro referto rapido”;
FLAG PER l’INVIO DEL REFERTO ON LINE
□ L’interessato dichiara di avere preso visione della prospettiva e dichiara di prestare il proprio consenso all’invio del referto/certificato relativo all’esame diagnostico e/o alla visita effettuata mediante invio all’indirizzo di posta elettronica indicato in sede di prenotazione o di accettazione;
FLAG PER L’ISCRIZIONE AL SERVIZIO DI NEWSLETTER
□ L’interessato dichiara di avere preso visione dell’informativa e dichiara di prestare il proprio consenso alla iscrizione al servizio di newsletter di San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. sul proprio indirizzo di posta elettronica;
FLAG PER L’INVIO DI COMUNICAZIONI A CARATTERE COMMERCIALE A MEZZO POSTA ELETTRONICA E/O A MEZZO SMS
□ L’interessato dichiara di avere preso visione dell’informativa e dichiara di prestare il proprio consenso all’utilizzo del proprio indirizzo di posta elettronica e/o al proprio numero di telefono cellulare al fine di ricevere aggiornamenti e comunicazioni di carattere commerciale sui servizi offerti da San Nicola Gestione Sanitaria S.r.l. a mezzo e-mail o SMS
FLAG PER LA CESSIONE DI DATI ALLA ASSOCIAZIONE NEUSOMA
□ L’interessato dichiara di avere preso visione dell’informativa e dichiara di prestare il proprio consenso alla cessione dei propri dati personali (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e numero di telefono cellulare) alla Associazione NeuSóma avente sede legale in Senigallia, Viale Anita Garibaldi 64, in qualità di autonomo titolare del trattamento per finalità di informazione, prevenzione, educazione e promozione della salute.
